Een slapende VvE: hoe schud je die wakker?

02 februari 2021 2681x

Je wilt een hypotheek afsluiten, maar dan blijkt dat je een huis hebt met een slapende VvE (Vereniging van Eigenaars). Heb jij weer! Waarom gaat de bank hierover dwarsliggen en wat doe je eraan? Tijd voor een emmer koud water.

Bénine Bijleveld

Een slapende VvE, wat betekent dat?

Wanneer je een appartement koopt, word je automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren als die er is. De VvE zorgt ervoor dat het complete appartementencomplex in goede staat verkeert. Als het goed is worden hiervoor vergaderingen ingepland en wordt er geld ingebracht in een reservefonds. Ook hoort de VvE een collectieve opstalverzekering te regelen en ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel. Het kan zijn dat dit helemaal niet het geval is bij de VvE van jouw toekomstige droomhuis. Dan slaapt je VvE. Dit is foute boel bij je hypotheekaanvraag. De bank wil namelijk zwart op wit dat je woning (het onderpand voor de hypotheek) wel goed wordt onderhouden en niet in waarde daalt.

Hoe schud je een slapende VvE wakker?

Wanneer je een slapende VvE hebt dan kan het dus zijn dat de bank hierover dwars gaat liggen. Het is een hele vreemde situatie. Je bent nog geen eigenaar van het huis, maar moet al wel de andere eigenaren achter de broek aan zitten. Vaak zit er ook tijdsdruk op de ketel, aangezien je ontbindende voorwaarden na een tijdje verlopen. Een slapende VvE wakkerschudden kan zo drie weken duren. Deze vijf tips kunnen je helpen met het wakkerschudden:

1. Breng de VvE in kaart

Allereerst moet je ervoor zorgen dat je de juiste papieren bij elkaar krijgt. Het gaat om deze documenten:

  • De splitsingsakte (inclusief splitsingstekening)

  • Het splitsingsreglement

  • Contracten die de VvE heeft afgesloten

  • Een overzicht van de financiën

  • Het huishoudelijk reglement (als dit er is)

2. Geef je slapende VvE een schop onder de kont

Heb je alle info verzameld? Goed zo! Dan is het nu tijd voor een schop onder de kont van je slapende VvE. Maak hiervoor een plan van aanpak. Let op: de punten uit het plan bespreek je bij de eerstvolgende vergadering. Maar dat volgt straks.

  • Benoem het bestuur

  • Benoem een voorzitter

  • Benoem de leden van de kascomissie

  • Sluit de gemeenschappelijke verzekeringen af

3. Neem contact op met eigenaren van de VvE

Voordat je iedereen een bericht stuurt over het wakkerschudden van de VvE kun je eerst ook een paar eigenaren los benaderen. Het kan handig zijn om alvast een paar mensen aan je kant te hebben. Doe hierna de volgende dingen:

  • Stel de agenda op voor de eerstvolgende vergadering. Hier zet je in wat er besproken moet worden. Zorg ervoor dat je de agenda een tijdje voor de vergadering stuurt.
  • Nodig alle bewoners uit voor de vergadering.

4. Plan en houd twee vergaderingen

Twee vergaderingen? Zeker, ze kunnen vlak na elkaar hoor. In de eerste vergadering licht je de agenda toe. In de tweede vergadering worden de besluiten genomen over de punten uit de agenda. Oh ja, zorg ervoor dat alles dat besproken wordt, wel netjes op papier komt in de notulen. Deze kun je dan sturen naar iedereen, ook naar de mensen die er niet waren.

5. Nooit meer een slapende VvE

Is het rondkrijgen van je hypotheek gelukt en heb je je droomhuis kunnen kopen? Dan moet je ervoor zorgen dat de VvE wakker blijft. Vergader minimaal een keer per jaar en bespreek in deze vergadering de begroting voor het komende jaar, laat ook het bestuur toelichting geven op het beleid van afgelopen jaar. Lekker bezig!

Spannend hè, een huis kopen!

Download gratis het e-book "Help, ik koop een huis". Vol met tips over bieden en financiering. Kan je goed voorbereid op huizenjacht.

Lees ook

Cookies?

Ik plaats cookies om de site goed te laten werken en nog beter te maken. Vind je dat goed?

Check alle opties

Ik gebruik jouw gegevens om ervoor te zorgen dat je ook echt vindt waar je naar op zoek bent. Met deze cookies krijg je bijvoorbeeld gerichte advertenties op basis van jouw voorkeuren en gedrag.

Ik vind een persoonlijke ervaring belangrijk. Om mijn website het beste bij jouw voorkeuren aan te laten sluiten, moet ik een paar dingen van je opslaan. Bijvoorbeeld je IP-adres.

Deze cookies zijn nodig om ervoor te zorgen dat mijn website goed werkt.

Meer weten?

Lees ook mijn Cookiestatement en Privacyverklaring.