Hoe gaat het aanleveren van documenten voor mijn hypotheek in zijn werk?

Welke documenten heb je nodig voor de hypotheekaanvraag?

Je hebt veel verschillende documenten nodig, in ieder geval vraagt de bank je om de volgende gegevens:

• Identiteitsbewijs
• Salarisstrook
• Bankafschrift van een hele maand met daarop de bijschrijving van het salaris (niets mag worden verborgen)
• Bewijs van je eigen geld
• Werkgeversverklaring
• Taxatierapport van de woning

Ben je ondernemer? Dan werkt het net een beetje anders, check in dat geval deze lijst even.

Wanneer moet je beginnen?

Ieder mens is anders en iedere hypotheek is dat ook. Soms is je bod geaccepteerd en heb je veel haast met het rondmaken van de hypotheek. Anderen zijn op hun gemakje aan het kijken of ze kunnen oversluiten en zetten er minder de sokken in. Zorg dat je alle documenten zo snel mogelijk verzamelt zodra je een hypotheek gaat aanvragen. Let er wel op dat sommige papieren, zoals een werkgeversverklaring, niet te oud mogen zijn. Het is daarom niet slim om alles al op te vragen als je nog aan het zoeken bent naar een woning.

Beluister onze podcast 'Help, ik koop een huis' op Spotify

Wil je meer weten over het aanleveren van de juiste documenten voor je hypotheek? In deze aflevering van onze podcast vertelt onze hypotheekadviseur Ilona er meer over. 

Documenten aanleveren bij Frits

Frits heeft zijn eigen systeem om al je documenten veilig en makkelijk aan te leveren. Als je met ons in zee gaat, krijg je van jouw hypotheekadviseur toegang tot je eigen account met een dashboard. Hier upload je de documenten. Gemiddeld zijn er zo'n twintig documenten nodig om een hypotheek geaccepteerd te krijgen bij de bank. Dit cijfer is nattevingerwerk, want er zijn veel situaties waarin je extra documenten nodig hebt. Zoals bij een scheiding, of als je een uitkering hebt. Wanneer je in het dashboard zit, klik je op een document en kun je beginnen met uploaden. Soms moeten documenten aan bepaalde eisen voldoen van de bank, deze criteria krijg je te zien voordat je kunt uploaden. Hier is een voorbeeld van een documentenpagina:

Wat gebeurt er hierna?

Heb je alle documenten geüpload? Top! Jouw hypotheekadviseur gaat er nu zo snel mogelijk mee aan de slag en legt ze voor aan de bank. Het kan een paar dagen duren voordat alles akkoord is. Soms komt de bank met aanvullende eisen die ze eerder niet hebben gemeld. Wil je weten wat de status is van je documenten? Ook dit kun je bekijken in je dashboard. Hieronder zie je de vijf verschillende statussen die mogelijk zijn:

De verschillende statussen

• Nog in te dienen: dit betekent dat je het document nog moet uploaden.
• Ingediend: je hebt het document geüpload, we gaan er dan naar kijken voor de eerste controle.
• Doorgestuurd naar de bank: als wij het document goedkeuren, sturen we het samen met de andere documenten naar de bank voor de tweede controle.
• Goedgekeurd: alles is in orde! Dat is er weer eentje minder.
• Afgekeurd: als deze status bij je document staat, is er iets niet goed gegaan. Er staat per document uitgelegd wat je kunt doen om ervoor te zorgen dat het wel wordt geaccepteerd.

Tips

Zo, nu weet je hoe het uploaden in zijn werk gaat. We geven je nog een paar tips om alles soepel te laten verlopen:

• Een goed begin is het halve werk: start zodra het kan met uploaden. Je krijgt een seintje wanneer je hiermee kunt beginnen.
• Kijk bij ieder document aan welke eisen het moet voldoen. Zo voorkom je dat het wordt afgekeurd.
• Als er aanvullende informatie wordt gevraagd bij het uploaden van je document, zorg er dan voor dat je deze precies zo invult als op het document staat. Check, check, dubbelcheck!
• Heb je geen scanapparaat thuis of op je werk? Tegenwoordig kan dit ook prima met je smartphone! Bekijk de tips voor het scannen van documenten.

Wat moet ik doen als het uploaden van documenten niet lukt?

Soms gaat er iets mis bij het uploaden van documenten. Dat kan verschillende oorzaken hebben. Een veelvoorkomende reden is dat het bestand niet in het juiste formaat staat. Je kunt alleen documenten uploaden in PDF, JPG of PNG. Heb je je document in een ander formaat, zoals Word of HEIC (iPhone-foto’s)? Dan zul je het eerst moeten omzetten.

Zorg er bij het converteren voor dat je dit veilig doet. Gebruik bij voorkeur betrouwbare software of apps, en werk zo veel mogelijk lokaal op je eigen computer. Zo blijven je gegevens goed beschermd.

Kom je er toch niet uit of krijg je een foutmelding bij het uploaden? Neem gerust contact met ons op via de chat, e-mail of telefoon. We kijken graag met je mee zodat we je documenten veilig ontvangen.